FAQ - Häufig gestellte Fragen
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Allgemeine Fragen
- Ich möchte eine Bibliothek neu anmelden. Was muss ich tun?
- Wann kann mit der Online-Eingabe begonnen werden?
- Sind meine Daten in der DBS angekommen?
- Bei der Online-Eingabe sind Daten verloren gegangen!
- Kann ich die Eingabe im DBS-Fragebogen unterbrechen? Kann ich später Daten ändern?
- Wo kann ich die statistischen Daten meiner Bibliothek einsehen?
- Bis wann ist die Online-Eingabe der DBS-Daten möglich?
- Wo finde ich die Erläuterungen zu den Fragen der DBS?
- Die automatische Zusendung des Passwortes funktioniert nicht!
- Können die Adressdaten auch während des Jahres verändert werden?
- Wo kann ich die Daten für den BIX eingeben?
- Wir können einzelne Daten nicht ermitteln!
- Worin besteht der Unterschied zwischen "davon" und "darunter" in den Fragebögen?
- Was sind inaktive Bibliotheken in der Variablen Auswertung und warum können sie selektiert werden?
- Warum können bei der Funktion "Gruppieren" in der Variablen Auswertung einzelne Bibliotheken aus Auswertungen herausfallen?
- Wie drucke ich im Fragebogen-Konkordanz-Tool einen Fragebogen aus?
Fragen von Öffentlichen Bibliotheken
- Wir können Daten zu einzelnen Fragen nicht aufteilen, daher geben wir Daten in Klammern an!
- Wie ermittelt man die Einwohnerzahl des Bibliotheksortes?
- Warum gibt die Online-Auswertung für ÖB unter Frage 1 „primäre Nutzer“ und nicht „Einwohner“ aus, obwohl dies in Frage 1 abgefragt wird?
- Werden bei der Einwohnerzahl nur Einwohner mit Erstwohnsitz oder auch mit Zweitwohnsitz berücksichtigt?
- Wo wird der Präsenzbestand (Nachschlagewerke aus den diversen Sachgruppen und einige CD-ROM) erfasst?
- Werden bei den Dokumentlieferungen nur Lieferbibliotheken angesprochen, die direkt liefern?
- Werden Auszubildende auch als Beschäftigte (Frage 67) gezählt?
- Werden bei der Personalkapazität (Frage 68) auch die Zeiten von studentischen Hilfskräften und Hartz-IV-Empfängern berücksichtigt?
- Was bedeutet die Abkürzung VZÄ bei den Fragen zur personellen Ausstattung? (Frage 66 ff)
- Sind Mehrarbeitsstunden, Urlaubs- und Krankheitszeiten des Personals in VZÄ umzurechnen?
- Wer fällt unter "nebenamtlich tätige Mitarbeiter"? (Frage 73)
- In welchem Feld zähle ich Magazinentleihungen?
- Werden bei der Personalkapazität aller Beschäftigten in VZÄ (Frage 68) die gebäudebezogenen Stellen berücksichtigt?
- Welches Hilfsmittel bietet die Deutsche Bibliotheksstatistik an, um die Vollzeitäquivalente zu berechnen?
Fragen von Wissenschaftlichen Bibliotheken
- Ist es richtig, dass in der neuen DBS-WB weder die Einheiten noch die Ausgaben für "Kauftausch" zu berücksichtigen sind?
- Sind bei den Fragen 210 bis 214 auch die Katalogaufnahmen unselbständiger Werke, Stücktitelaufnahmen und Hauptaufnahmen von Schriftenreihen und mehrbändigen Werken zu zählen?
- Werden Beilagen zu Büchern oder Zeitschriftenheften gezählt?
- Wie sind E-Books zu zählen, wenn ein Titelnachweis im Katalog nicht vorgesehen ist?
- Darf der Zugang an E-Books (8. Digitale Bestände) bereits gezählt werden, wenn die E-Books noch nicht einzeln katalogisiert und auch nicht auf der eigenen Homepage aufgelistet, aber durch eine Verlinkung zum Verlag erreichbar sind?
- Werden im Fragebogen die Scheiben bei Doppel-CDs gezählt?
Fragen von Wissenschaftlichen Spezialbibliotheken
Allgemeine Fragen
1. Ich möchte eine Bibliothek neu anmelden. Was muss ich tun?Füllen Sie einfach den Fragebogen zur Neuaufnahme aus und schicken Sie ihn per E-Mail, Post oder Fax an das hbz. Sie erhalten dann von uns eine eindeutige
Identifikationsnummer, die DBS-ID, sowie ein Kennwort. Hiermit erhalten Sie Zugang zur Online-Eingabe. 2. Wann kann mit der Online-Eingabe begonnen werden?
Mit der DBS-Eingabe kann immer erst zu Beginn eines neuen Jahres begonnen werden, also erst ab dem 02.01. eines jeden Jahres. 3. Sind meine Daten in der DBS angekommen?
Sobald Sie den Button "Fragebogen speichern" angeklickt haben, sind die Daten auch in der DBS vorhanden
(der Hinweis "Ihre Daten wurden gespeichert!" wird nach dem Speichern angezeigt). Wenn Sie den Fragebogen nach dem Abspeichern erneut aufrufen,
erhalten Sie die Daten genau so, wie sie auch in der DBS vorliegen. Nach einem erfolgreichen Speichervorgang sollten alle Daten also wieder im
Formular und in der Druckansicht auftauchen. 4. Bei der Online-Eingabe sind Daten verloren gegangen!
Bitte prüfen Sie: Haben mehrere Personen an der Statistik gearbeitet und die neueste Eingabe hat beim Abspeichern die zuvor
eingegebenen Daten gelöscht? Haben Sie auf "Fragebogen speichern" geklickt? Bitte versuchen Sie zudem folgendes: Starten Sie die
Eingabe noch einmal, vielleicht zunächst mit wenigen Daten. Probieren Sie die Eingabe von einem anderen Rechner oder mit einem
anderen Browser. Sollten Sie weiterhin keinen Erfolg mit der Eingabe haben, wenden Sie sich bitte an die DBS-Redaktion. 5. Kann ich die Eingabe im DBS-Fragebogen unterbrechen? Kann ich später Daten ändern?
Ja, Sie können die DBS-Eingabe unterbrechen und später fortsetzen. Bitte speichern Sie immer alle Eingaben ab! Sie können die Daten
auch korrigieren oder ergänzen, solange die Eingabefrist noch nicht abgelaufen ist. 6. Wo kann ich die statistischen Daten meiner Bibliothek einsehen?
Sie können nach der Anmeldung zur Online-Eingabe das entsprechende Jahr wählen oder im WB-Fragebogen
den Button "Druckansicht" im Formular betätigen. Sie erhalten dann die Daten des ausgewählten Jahres und die des Vorjahres,
falls diese eingegeben wurden. 7. Bis wann ist die Online-Eingabe der DBS-Daten möglich?
Die Eingabefrist wurde für alle öffentlichen Bibliotheken durch Beschluss der Steuerungsgruppe auf den *15.02.* festgelegt.
Wie bisher haben die Fachstellen bis 31.03. die Möglichkeit der Dateneingabe und -kontrolle.
Wissenschaftliche- und Wissenschaftliche Spezialbibliotheken können Ihre Daten bis zum 31.03. eingeben. 8. Wo finde ich die Erläuterungen zu den Fragen der DBS?
Die Erläuterungen zu den DBS-Fragebögen finden Sie in der jeweiligen Druckfassung der Fragebögen.
Sie erhalten diese Erläuterungen auch in der Online-Eingabe, sobald Sie auf den Text einer Frage oder die Fragennummer klicken. 9. Die automatische Zusendung des Passwortes funktioniert nicht!
Bitte kontrollieren Sie Ihre E-Mail-Adresse in den Adressdaten. Die automatische Zusendung kann nur dann erfolgen,
wenn die richtige E-Mail-Adresse eingetragen ist. Die E-Mail-Adresse kann von Ihnen selbst in den Adressdaten Ihrer Bibliothek eingestellt werden. 10. Können die Adressdaten auch während des Jahres verändert werden?
Sie können Ihre Adressdaten in der DBS jederzeit selbst über die Online-Eingabe korrigieren.
Eine zusätzliche Meldung an die DBS ist nicht erforderlich. 11. Wo kann ich die Daten für den BIX eingeben?
Sie finden einen entsprechenden Fragebogen bei der Online-Eingabe der DBS.
Die Erhebungsunterlagen finden Sie auf den Seiten des BIX. 12. Wir können einzelne Daten nicht ermitteln!
Bitte geben Sie in solchen Fällen ein "N" ein, welches für "vorhanden, aber nicht erfasst" steht. Möglich wäre auch ein leeres Feld, aber dies wird eigentlich
genau wie eine Null als "nicht vorhanden" gewertet. 13. Worin besteht der Unterschied zwischen "davon" und "darunter" in den Fragebögen?
Die Fragebögen unterscheiden in einigen Unterpunkten die Begriffe “davon” und “darunter”. Während “davon” stets eine exakte Teilmenge einer abgefragten
Gesamtsumme bezeichnet und die jeweiligen Teilmengen in der Addition mathematisch genau die Gesamtsumme ergeben müssen, gibt die Bezeichnung “darunter”
zwar eine richtig berechnete Teilmenge wieder, ohne dass jedoch alle Teilsummen in diesem Fragenzusammenhang exakt die Gesamtsumme zu ergeben haben.
14. Was sind inaktive Bibliotheken in der Variablen Auswertung und warum können sie selektiert werden?
Inaktive Bibliotheken haben im aktuellen Berichtsjahr keine Daten gemeldet, waren jedoch möglicherweise in vorausgehenden Jahren aktive Teilnehmer der DBS.
Damit inaktive Bibliotheken nicht vollständig aus der Auswertung herausfallen, werden sie mit angezeigt (grau unterlegt) und können selektiert werden.
Eine Bildung von Zeitreihen der Kennzahlen bleibt damit möglich.
15. Warum können bei der Funktion "Gruppieren" in der Variablen Auswertung einzelne Bibliotheken aus Auswertungen herausfallen?
Wenn eine Bibliothek zu einem der ausgewählten Felder keine Angabe gemacht hat, fällt sie vollständig aus der Auswertung heraus. Dies
verhindert eine Verzerrung der Ergebnisse bei Kennzahlen-Berechnungen und sorgt für die Vergleichbarkeit der Werte. Inaktive Bibliotheken werden
in der Variablen Auswertung angezeigt und können selektiert werden.
16. Wie drucke ich im Fragebogen-Konkordanz-Tool einen Fragebogen aus?
Die screenshots zeigen Ihnen, wie Sie den Fragebogen im Browserfenster ausdrucken können.
Hier finden Sie die Fragebögen als pdf-Datei zum Download.
Fragen von Öffentlichen Bibliotheken
1. Wir können Daten zu einzelnen Fragen nicht aufteilen, daher geben wir Daten in Klammern an!
Bitte überprüfen Sie Ihre abgespeicherten Daten noch einmal, da bei den Positionen nur Zahlenwerte eingetragen werden können. Bei eingeklammerten
Werten droht Zahlenverlust! Sollten Sie die Angaben nicht aufsplitten können, geben Sie bitte nur die Gesamtsumme an.
Bitte überprüfen Sie Ihre abgespeicherten Daten noch einmal, da bei den Positionen nur Zahlenwerte eingetragen werden können. Bei eingeklammerten
Werten droht Zahlenverlust! Sollten Sie die Angaben nicht aufsplitten können, geben Sie bitte nur die Gesamtsumme an.
2. Wie ermittelt man die Einwohnerzahl des Bibliotheksortes?
Dies ist üblicherweise die amtlich erfasste Bevölkerung des Bibliotheksortes. Beim Einsatz von Fahrbibliotheken gelten die Einwohnerzahlen
der angefahrenen Orte, bei überörtlichen Bibliothekssystemen (z.B. Kreisbibliotheken) werden die Einwohnerzahlen der zum System zugehörigen
Orte berücksichtigt. Patientenbibliotheken geben hier die Anzahl der stationär behandelten Patienten im Berichtszeitraum an und Firmenbibliotheken
die Zahl der Firmenangehörigen. Wird Feld 1 nicht ausgefüllt, so wird nach Redaktionsschluss automatisch die offizielle Einwohnerzahl des
Bundesamtes für Statistik eingetragen.
Dies ist üblicherweise die amtlich erfasste Bevölkerung des Bibliotheksortes. Beim Einsatz von Fahrbibliotheken gelten die Einwohnerzahlen
der angefahrenen Orte, bei überörtlichen Bibliothekssystemen (z.B. Kreisbibliotheken) werden die Einwohnerzahlen der zum System zugehörigen
Orte berücksichtigt. Patientenbibliotheken geben hier die Anzahl der stationär behandelten Patienten im Berichtszeitraum an und Firmenbibliotheken
die Zahl der Firmenangehörigen. Wird Feld 1 nicht ausgefüllt, so wird nach Redaktionsschluss automatisch die offizielle Einwohnerzahl des
Bundesamtes für Statistik eingetragen.
3. Warum gibt die Online-Auswertung für ÖB unter Frage 1 „primäre Nutzer“ und nicht „Einwohner“ aus, obwohl dies in Frage 1 abgefragt wird?
Grundsätzlich wird davon ausgegangen, dass die EW einer Stadt oder Gemeinde die potentiellen primären NutzerInnen einer Bücherei sind. Gibt die Bibliothek nicht selbst einen Wert ein, so werden die Zahlen des Statistischen Bundesamtes automatisiert übernommen. Der Begriff „primäre Nutzer“ umfasst jedoch auch die NutzerInnen z B. von Fahrbüchereien: hier sind es die EW der angefahrenen Ortsteile oder z. B. von Gemeindebüchereien in religiöser Trägerschaft: hier sind es die Gemeindemitglieder. Diese kann nur die Bücherei selbst erheben und eingeben. „Primäre Nutzer“ ist daher der übergeordnete Begriff für potentielle NutzerInnen von Büchereien und präzisiert auch spezielle Nutzergruppen.
Grundsätzlich wird davon ausgegangen, dass die EW einer Stadt oder Gemeinde die potentiellen primären NutzerInnen einer Bücherei sind. Gibt die Bibliothek nicht selbst einen Wert ein, so werden die Zahlen des Statistischen Bundesamtes automatisiert übernommen. Der Begriff „primäre Nutzer“ umfasst jedoch auch die NutzerInnen z B. von Fahrbüchereien: hier sind es die EW der angefahrenen Ortsteile oder z. B. von Gemeindebüchereien in religiöser Trägerschaft: hier sind es die Gemeindemitglieder. Diese kann nur die Bücherei selbst erheben und eingeben. „Primäre Nutzer“ ist daher der übergeordnete Begriff für potentielle NutzerInnen von Büchereien und präzisiert auch spezielle Nutzergruppen.
4. Werden bei der Einwohnerzahl nur Einwohner mit Erstwohnsitz oder auch mit Zweitwohnsitz berücksichtigt?
Gezählt werden sollen nur die Einwohner mit Erstwohnsitz, da ansonsten potentiell Personen doppelt gezählt werden.
Gezählt werden sollen nur die Einwohner mit Erstwohnsitz, da ansonsten potentiell Personen doppelt gezählt werden.
5. Wo wird der Präsenzbestand (Nachschlagewerke aus den diversen Sachgruppen und einige CD-ROM) erfasst?
Zunächst sollten Sie den Präsenzbestand zwischen Printmedien und Non-Book-Medien trennen.
Die Printmedien werden dann bei 18 eingetragen. Diese Position splittet sich dann jedoch auf, d.h. die Summe aus den Fragen 20 + 22 + 24 + 26 ergibt exakt 18.
Daher wird Präsenzbestand / Printmedien unter Position 18 und 20 gezählt.
Die Non-Book-Medien (CD-ROM) werden bei 28 und 30 (als Unterposition, s.o.) gezählt. Da Präsenzbestand in Freihandaufstellung vorgehalten wird,
wird er auch unter Position 15 gezählt. Und letztlich fließt der Präsenzbestand mit in die Gesamtsumme unter Position 13 ein.
Zunächst sollten Sie den Präsenzbestand zwischen Printmedien und Non-Book-Medien trennen.
Die Printmedien werden dann bei 18 eingetragen. Diese Position splittet sich dann jedoch auf, d.h. die Summe aus den Fragen 20 + 22 + 24 + 26 ergibt exakt 18.
Daher wird Präsenzbestand / Printmedien unter Position 18 und 20 gezählt.
Die Non-Book-Medien (CD-ROM) werden bei 28 und 30 (als Unterposition, s.o.) gezählt. Da Präsenzbestand in Freihandaufstellung vorgehalten wird,
wird er auch unter Position 15 gezählt. Und letztlich fließt der Präsenzbestand mit in die Gesamtsumme unter Position 13 ein.
6. Werden bei den Dokumentlieferungen nur Lieferbibliotheken angesprochen, die direkt liefern?
Hier sind tatsächlich nur direkte Lieferungen außerhalb des Leihverkehrs anzugeben, also keine Weiterleitungen der Lieferungen anderer
Bibliotheken (solange diese über den Leihverkehr bezogen wurden).
Hier sind tatsächlich nur direkte Lieferungen außerhalb des Leihverkehrs anzugeben, also keine Weiterleitungen der Lieferungen anderer
Bibliotheken (solange diese über den Leihverkehr bezogen wurden).
7. Werden Auszubildende auch als Beschäftigte (Frage 67) gezählt?
Nein, Auszubildende sind nur unter 77 zu zählen, nicht in 67.
Nein, Auszubildende sind nur unter 77 zu zählen, nicht in 67.
8. Werden bei der Personalkapazität (Frage 68) auch die Zeiten von studentischen Hilfskräften und Hartz-IV-Empfängern berücksichtigt?
Ja, diese Mitarbeiter (Hartz-IV, stud. Hilfskräfte) sind hier ebenfalls zu zählen.
Ja, diese Mitarbeiter (Hartz-IV, stud. Hilfskräfte) sind hier ebenfalls zu zählen.
9. Was bedeutet die Abkürzung VZÄ bei den Fragen zur personellen Ausstattung? (Frage 66 ff)
VZÄ steht für Vollzeitäquivalente, damit sind im Prinzip Stellenanteile gemeint (wobei der Begriff etwas mehr umfasst). Details
entnehmen Sie bitte den Erläuterungen im Online-Fragebogen.
VZÄ steht für Vollzeitäquivalente, damit sind im Prinzip Stellenanteile gemeint (wobei der Begriff etwas mehr umfasst). Details
entnehmen Sie bitte den Erläuterungen im Online-Fragebogen.
10. Sind Mehrarbeitsstunden, Urlaubs- und Krankheitszeiten des Personals in VZÄ umzurechnen?
Zur Errechnung der VZÄ wird die Regelarbeitsstundenzeit zugrunde gelegt. Mehrarbeitsstunden, Urlaubs- und Krankheitszeiten bleiben unberücksichtigt.
Zur Errechnung der VZÄ wird die Regelarbeitsstundenzeit zugrunde gelegt. Mehrarbeitsstunden, Urlaubs- und Krankheitszeiten bleiben unberücksichtigt.
11. Wer fällt unter "nebenamtlich tätige Mitarbeiter"? (Frage 73)
Hier sollen die VZÄ gezählt werden, die nicht bereits in einer der Kategorien 69-73 gezählt worden sind. Eine doppelte Zählung ist hier zu vermeiden!
Hier sollen die VZÄ gezählt werden, die nicht bereits in einer der Kategorien 69-73 gezählt worden sind. Eine doppelte Zählung ist hier zu vermeiden!
12. In welchem Feld zähle ich Magazinentleihungen?
Magazinentleihungen werden in Feld 14 (Medien insgesamt - Entleihungen) gezählt.
Magazinentleihungen werden in Feld 14 (Medien insgesamt - Entleihungen) gezählt.
13. Werden bei der Personalkapazität aller Beschäftigten in VZÄ (Frage 68) die gebäudebezogenen Stellen berücksichtigt?
Gebäudebezogene Stellen werden hier nicht gezählt.
Gebäudebezogene Stellen werden hier nicht gezählt.
14. Welches Hilfsmittel bietet die Deutsche Bibliotheksstatistik an, um die Vollzeitäquivalente (VZÄ) zu berechnen?
Der VZÄ-Rechner ermittelt die benötigten Werte. Diese müssen in den DBS-Fragebogen für Öffentliche Bibliotheken übertragen werden.
Der VZÄ-Rechner ermittelt die benötigten Werte. Diese müssen in den DBS-Fragebogen für Öffentliche Bibliotheken übertragen werden.
Fragen von Wissenschaftlichen Bibliotheken
1. Ist es richtig, dass in der neuen DBS-WB weder die Einheiten noch die Ausgaben für "Kauftausch" zu berücksichtigen sind?
"Kauftausch" wird bei der neuen DBS-WB wie "Kauf" behandelt.
"Kauftausch" wird bei der neuen DBS-WB wie "Kauf" behandelt.
2. Sind bei den Fragen 210 bis 214 auch die Katalogaufnahmen unselbständiger Werke, Stücktitelaufnahmen und Hauptaufnahmen von
Schriftenreihen und mehrbändigen Werken zu zählen?
Sowohl die Katalogaufnahmen der Schriftenreihe und des Stücktitels als auch die Aufnahmen unselbständiger Werke werden gezählt.
Schriftenreihen und mehrbändigen Werken zu zählen?
Sowohl die Katalogaufnahmen der Schriftenreihe und des Stücktitels als auch die Aufnahmen unselbständiger Werke werden gezählt.
3. Werden Beilagen zu Büchern oder Zeitschriftenheften gezählt?
Sogenannte Beilage zu Druckwerken (Medienkombinationen) werden nicht mehr gezählt. Medienkombinationen, die einen gemeinsamen übergeordneten Titel haben,
bei denen es sich nicht um eine Heftbeilage zum Datenträger handelt, werden bei den Fragen 74 bis 77 gezählt.
Sogenannte Beilage zu Druckwerken (Medienkombinationen) werden nicht mehr gezählt. Medienkombinationen, die einen gemeinsamen übergeordneten Titel haben,
bei denen es sich nicht um eine Heftbeilage zum Datenträger handelt, werden bei den Fragen 74 bis 77 gezählt.
4. Wie sind E-Books zu zählen, wenn ein Titelnachweis im Katalog nicht vorgesehen ist?
Diese E-Books sind gar nicht zu zählen.
Diese E-Books sind gar nicht zu zählen.
5. Darf der Zugang an E-Books (8. Digitale Bestände) bereits gezählt werden, wenn die E-Books noch nicht einzeln katalogisiert
und auch nicht auf der eigenen Homepage aufgelistet, aber durch eine Verlinkung zum Verlag erreichbar sind?
Nicht nur die bereits freigeschalteten, sondern auch die für das Berichtsjahr angekündigten Titelzahlen (die ja im Voraus bezahlt wurden),
werden hier berücksichtigt, obwohl die zugehörigen Katalogaufnahmen erst zu einem späteren Zeitpunkt eingespielt werden (können).
und auch nicht auf der eigenen Homepage aufgelistet, aber durch eine Verlinkung zum Verlag erreichbar sind?
Nicht nur die bereits freigeschalteten, sondern auch die für das Berichtsjahr angekündigten Titelzahlen (die ja im Voraus bezahlt wurden),
werden hier berücksichtigt, obwohl die zugehörigen Katalogaufnahmen erst zu einem späteren Zeitpunkt eingespielt werden (können).
6. Werden im Fragebogen die Scheiben bei CDs gezählt?
In den Feldern 62 ff werden die Bestände entsprechend der physischen Erscheinungsform (Einzelstücke, physische Einheiten bzw. Ausleiheinheiten) gezählt.
In den Feldern 62 ff werden die Bestände entsprechend der physischen Erscheinungsform (Einzelstücke, physische Einheiten bzw. Ausleiheinheiten) gezählt.
