Datenübernahmen von E-Books und Nationallizenzen

Aktuelles

• Acta Sanctorum Database (ZDB-1-ATS; 69 Datensätze)
• Corpus de la première littérature francophone de l ́Afrique noire (ZDB-1-CLF; 3.408 Datensätze)
• Library of Latin Texts / Series A (ZDB-1-LCL; 3.308 Datensätze, unselbstständige Werke)
• Music Online Reference (ZDB-1-MOR; 4.058 Datensätze)
• North American Immigrant Letters, Diaries, and Oral Histories (ZDB-1-NAI; 1.272 Datensätze)

Kriterienkatalog

Für den Nachweis von E-Book-Paketen im hbz-Verbund hat die Kommission Verbundsystem Lokalsystem / Verbundsysteme "Empfehlungen für die Bereitstellung von Metadaten im Verbundkatalog und in den lokalen Bibliothekskatalogen" erstellt (im folgenden kurz "Kriterienkatalog" genannt).

Der Kriterienkatalog dient als Grundlage für den Umgang mit Metadaten zu E-Book-Paketen, die im Rahmen von Nationallizenzen, konsortial durch das hbz oder individuell durch einzelne Bibliotheken des hbz-Verbundes erworben wurden. Er legt fest mit welcher Priorität die jeweiligen Metadatenquellen im hbz zu behandeln sind, welche Kriterien bei deren maschineller Bearbeitung zugrunde gelegt werden und auf welche Weise die Metadaten je nach Einhaltung der Kriterien in die Verbunddatenbank eingespielt und Lokalnachweise geführt werden.

In den "Anforderungen der deutschsprachigen Verbundsysteme und der Deutschen Nationalbibliothek an Metadatenlieferungen zu E-Books und E-Book-Paketen" wird ein Kernset von Metadaten-Elementen in den Formaten MARC21 und ONIX definiert und Modalitäten zur Datenlieferung beschrieben.

1. Konsortial erworbene E-Book-Pakete

Bisher in die hbz-Verbunddatenbank übernommene Datenpakete:

Für die E-Books von De Gruyter besteht ein Konsortialvertrag über die Lizenzen für 2008 und 2009. Die von De Gruyter bereitgestellten Metadaten wurden im Mai 2010 in die hbz‑Verbunddatenbank übernommen. Es handelt sich dabei um Titelneuzugänge und Titelkorrekturen zu bereits in HBZ01 vorhandenen Aufnahmen.
Für die Lizenz 2010 besteht kein Konsortialvertrag. Da für die Teilpakete insgesamt jedoch mehr als fünf Verbundbibliotheken Lizenznehmer sind, wurden auch für diese Lizenz die noch fehlenden Metadaten in die hbz-Verbunddatenbank übernommen.

Die Titelaufnahmen enthalten in Feld 078e jeweils das Selektionskennzeichen für das Gesamtpaket (ZDB‑23‑DGG) und für das Teilpaket.
Folgende Paketkennzeichen können vorkommen:

ZDB‑23‑DGG  de Gruyter E‑Books   
ZDB‑23‑DGD  de Gruyter E‑Books ‑ Altertumswissenschaften
ZDB‑23‑DGB  de Gruyter E‑Books ‑ Library and Information Science, Library Reference
ZDB‑23‑DGA  de Gruyter E‑Books ‑ Linguistik und Literaturwissenschaft
ZDB‑23‑DMN  de Gruyter E‑Books ‑ Mathematik, Naturwissenschaften, Medizin
ZDB‑23‑DGE  de Gruyter E‑Books ‑ Philosophie und Geschichte
ZDB‑23‑DGC  de Gruyter E‑Books ‑ Rechtswissenschaften
ZDB‑23‑DGF  de Gruyter E‑Books ‑ Theologie, Religionswissenschaften, Judaistik   
ZDB‑23‑DGS  de Gruyter Handbücher zur Sprach‑ und Kommunikationswissenschaft

Lizenz2008
Lizenz2009
...

Für die Selektion der für eine Bibliothek relevanten Daten ist über den Index WSE das Selektionskennzeichen des betreffenden Pakets und der Lizenz zu recherchieren (z.B. WSE=ZDB‑23‑DGD und Lizenz2009)

Für die offline übernommenen Titeldaten wurde vom hbz je ein Lokalsatz für das Produktsigel des Gesamtpakets generiert, damit ein versehentliches Löschen der Titeldaten vermieden wird. Die Konsortialbibliotheken müssen für die von ihnen lizenzierten Titel die Lokaldaten erfassen.

(Selektionskennzeichen: ZDB-13-SOC)
Die von OECD bereitgestellten Metadaten der seit 1998 veröffentlichten E-Books werden nach Selektion der nicht relevanten Aufnahmen für Zeitschriftenbände und nach Dublettenabgleich mit den bereits manuell erfassten Titelaufnahmen in die hbz-Verbunddatenbank übernommen. Die Teilmenge der manuell erfassten Aufnahmen liegt in dem üblichen Katalogisierungsstandard vor (u.a. Verknüpfungen zu Überordnungen und zur Druckausgabe, Normdatenverknüpfungen). Die offline eingespielten Aufnahmen enthalten zusätzlich das Selektionskennzeichen "ZDB-13-SOC-offline".
Die Titeldaten werden vom hbz auch den anderen Verbünden bereitgestellt.
letztes Update in HBZ01: 15.8.2011

in Arbeit / Planung:
Da die nach Umstellung auf das Portal OECD iLibrary bereitgestellten Metadaten weiterhin in einem nicht verarbeitbarem MARC-XML-Format vorliegen, müssen die Neuzugänge mithilfe von in einer Excel-Tabelle bereitgestellten Daten in die hbz-Verbunddatenbank übernommen werden. Von OECD wurde in Aussicht gestellt, das Formatproblem mittelfristig zu lösen und somit auch eine bessere Datenqualität zu erreichen.

Für die konsortial erworbenen Springer-E-Books werden die Titeldaten aus den nachfolgend aufgeführten Paketen im monatlichen Rhythmus der Datenbereitstellung durch den Verlag in die hbz-Verbunddatenbank übernommen. Die Titeldaten sind, sofern nicht anders angegeben, ab Copyrightjahr 2005 nachgewiesen.

Die von Genios erstellten und vom SWB für die anderen Verbünde aufbereiteten Metadaten werden inkl. Ergänzungslieferungen in die hbz-Verbunddatenbank übernommen.
letztes Update in HBZ01: 13.5.2011

Bestandsnachweis / Datenlieferung:

Zu den Titelaufnahmen werden je nach Datenpaket und Wunsch der Konsortialbibliotheken maschinell Lizenznachweise (Lieferkennzeichen + Lokalsätze) gebildet. Die Datensätze werden über alle Schnittstellen der hbz-Verbunddatenbank automatisch verteilt (Ausnahme: De Gruyter, s.o.). Zusätzlich werden die Titeldaten auf dem ftp-Server bereitgestellt. 

Von Seiten des hbz manuell nachgewiesene Datenpakete:

Beck-Online
(Selektionskennzeichen: ZDB-18-BEO)

Bestandsnachweis / Datenlieferung:
Die Titeldaten werden vom hbz manuell erfasst. Der Lizenznachweis erfolgt analog zu offline übernommenen Metadaten. Für alle Konsortialbibliotheken werden zu allen Titelaufnahmen, welche das Produktsigel "ZDB-18-BEO" in Feld 078 enthalten, maschinell Lieferkennzeichen generiert und damit die betreffenden Titel automatisch in die Lokalsysteme repliziert. Für den Nachweis im hbz-Verbund werden für alle Konsortialbibliotheken Lokalsätze maschinell generiert.

Library Information Portal
(Selektionskennzeichen: ZDB-51-LIP)

Oxford Reference Online - Oxford Reference Collection Premium
(Selektionskennzeichen: ZDB-28-ORP)

Bestandsnachweis / Datenlieferung:
Die Titeldaten werden vom hbz manuell erfasst.  Da für den Volltextzugang institutionenspezifische URLs benötigt werden, erfolgt der Lizenznachweis nicht maschinell. Für Nicht-ALEPH-Bibliotheken werden Lokalsätze manuell von Seiten des hbz erfasst. Damit werden automatisch Lieferkennzeichen (LOW-Felder) generiert. Für ALEPH-Konsortialbibliotheken werden seit Januar 2011 zu den Titelneuzugängen anhand des Produktsigels in Feld 078 wöchentlich maschinell Lieferkennzeichen (LAL-Felder) generiert. Die Titel werden somit automatisch in die Lokalsysteme der Konsortialbibliotheken repliziert. ALEPH-Bibliotheken werden über Neuzugänge informiert und erfassen daraufhin ggf. noch Lokalsätze im Lokalsystem.

2. E-Book-Pakete aus Nationallizenzen

Die Metadaten zu über Nationallizenzen zugänglichen E-Book-Paketen werden vom GBV bereitgestellt. Die von der Sigelstelle vergebenen Produktsigel fungieren als Selektionskennzeichen, zusätzlich wird das allgemeine Selektionskennzeichen "NLZ" vergeben.

Bisher in die hbz-Verbunddatenbank übernommene Datenpakete:

Bestandsnachweis / Datenlieferung:

Gemäß einem Beschluss der Kommission Verbundsystem/Lokalsysteme vom 02.09.2010 kann auf Anforderung von Verbundbibliotheken für bestimmte über Nationallizenzen zugängliche E-Book-Pakete die automatische Belieferung der Lokalsysteme vom hbz angestoßen werden. Für über Nationallizenzen zugänglichen E-Book-Pakete erfolgt die automatische Belieferung per Replikation in die Lokalsysteme der Bibliotheken, die dies wünschen. Sobald Metadaten für ein Paket erstmals bereitgestellt werden, erfolgt eine entsprechende Umfrage bei den Bibliotheken. Außerdem werden einmal jährlich Belieferungswünsche für alle Angebote erfragt.
Eine Ausnahme bilden sehr umfangreiche E-Book-Pakete, für welche nur von wenigen Verbundbibliotheken die automatische Belieferung in das Lokalsystem gewünscht wird. Da die Pakete so gestückelt werden müssen, dass max. 5.000 Titel pro Tag geliefert werden, wären die Schnittstellen für einen sehr langen Zeitraum durch die Belieferung dieser Pakete belegt. Die betreffenden Metadaten sind bei Bedarf vom ftp-Server abzuholen.

in Arbeit / Planung:

Für folgende weitere E-Book-Pakete sind Datenübernahmen vorgesehen (die Metadaten liegen bisher noch nicht vor):

ZDB-1-EAP Early American Imprints, Series II : Shaw/Shoemaker 1801-1819
ZDB-1-ECC Eighteenth Century Collections Online / ECCO II
ZDB-1-ELC Elsevier eBook collection on ScienceDirect - Mathematics
ZDB-1-GCW The Gerritsen Collection – Women`s History Online
ZDB-1-SLN Springer Lecture Notes Archiv (- Jg. 1996)
ZDB-1-WBA World Bank E-Library Archive

Zukünftig wird es keine Nationallizenzen nach dem bisherigen Modell geben. Für über Allianzlizenzen zugängliche E-Book-Pakete werden die Informationen über die lizenznehmenden Institutionen künftig voraussichtlich immer von zentraler Stelle dem hbz bekannt gemacht, so dass keine Umfragen für Belieferungswünsche mehr notwendig sein sollten.

Für folgendes über eine Allianzlizenz zugängliche Paket werden Metadaten für die Übernahme in die hbz-Verbunddatenbank in 2011 erwartet:

ZDB-1-KEC Karger eBooks Collection 2011-2013 [Komplett]

3. Außerkonsortial erworbene E-Book-Pakete

Gemäß dem Kriterienkatalog ist bei außerkonsortial erworbenen E‑Books vorgesehen, dass die besitzenden Bibliotheken den im hbz entstehenden Kostenaufwand (Vollkosten) für die maschinelle Bearbeitung der Metadaten (Anpassung formaler Felder gem. hbz‑Standards, Index f. Updates, Selektion der URL etc.), die Datenübernahme in die Produktionsdatenbank HBZ01 inkl. maschineller Generierung von Lizenznachweisen und für die Übernahme von Korrektur‑ oder Ergänzungslieferung tragen.

Eine Übersicht der von den hbz-Verbundbibliotheken außerkonsortial erworbenen E-Book-Pakete ist über die Erwerbungsdatenbank der Gruppe Digitale Inhalte zugänglich. Die erworbenen E-Book-Pakete werden von den Verbundbibliotheken selbst in diese Übersicht eingepflegt. Die Bibliotheken haben damit ein Instrumentarium an der Hand, mit dessen Hilfe sie überprüfen können, ob der Nachweis der Titel arbeitsteilig mit anderen Bibliotheken erfolgen kann bzw. ob eine maschinelle Datenübernahme in Frage kommt, deren Kosten von mehreren Bibliotheken getragen wird. Wurde ein Paket von mindestens fünf Bibliotheken lizenziert, so kann es derzeit analog zu konsortial erworbenen E-Book-Paketen behandelt werden (kostenfreie Datenübernahme).

Bisher in die hbz-Verbunddatenbank übernommene Datenpakete:

Die Metadaten zu den E-Books von "Deutsche Literatur des 18. Jahrhunderts Online" (DLO) wurden inklusive Lizenznachweisen für die besitzenden Bibliotheken in die hbz-Verbunddatenbank übernommen.
Da es sich bei der Übernahme der DLO-Daten bereits um eine Anforderung handelt, die vor Entstehen des Kriterienkataloges einging, wurden die Metadaten analog zu konsortial erworbenen E-Books übernommen.

Die Titeldaten enthalten keine URL, da eine titelspezifische URL ohne Lizenz lediglich auf die Registrierungsseite führt. Stattdessen ist eine bibliotheksspezifische URL in den Lizenznachweisen für die besitzenden Bibliotheken enthalten. Sowohl die Titel- als auch die Lokaldaten wurden auf dem ftp-Server bereitgestellt.

Für die UTB‑Studi‑E‑Books stellt der SWB die vom Anbieter gelieferten Daten bereit.
Da die kostenpflichtige Datenübernahme inkl. Generierung der Lizenznachweise von den besitzenden Bibliotheken in diesem Fall nicht gewünscht ist, werden die Daten nicht inkl. Lizenznachweisen für die betreffenden Bibliotheken in die hbz‑Verbunddatenbank übernommen.
Die vom SWB im MAB2‑Format gelieferten Daten werden unverändert auf dem ftp‑Server des hbz bereitgestellt.

Die Metadaten enthalten jeweils zwei URLs: eine URL führt zum Volltext, die andere URL verlinkt auf das Cover des Buches.
Da bei den URLs, die auf den Volltext führen, für einen Zugriff ohne Lizenz keine titelspezifischen Informationen angeboten werden, wären diese URLs gemäß den Verbundvereinbarungen in der hbz‑Verbunddatenbank nicht in den Titeldaten, sondern in den Lokaldaten anzugeben. Bei direkter Übernahme der Daten in das Lokalsystem kann die Volltext‑URL im Titelsatz bleiben.

in Arbeit / Planung:

Digi20-Projekt
In dem Projekt Digi20 wurden im Rahmen der Aktionslinie „Digitalisierung der DFG-Sondersammelgebiete“ Werke aus überwiegend geistes- und sozialwissenschaftlicher, nicht gemeinfreier Literatur mit Schwerpunkt auf monographischen Werken von der BSB München digitalisiert.
In einer ersten Phase wurden rd. 4700 Titel aus Programmsegmenten der Verlage Vandenhoeck & Ruprecht, Wilhelm Fink / Ferdinand Schöningh sowie Otto Sagner digitalisiert:
Digi20 / Fink - Schöningh (ZDB-57-DFS)
Digi20 / Sagner (ZDB-57-DSG)
Digi20 / Vandenhoeck & Ruprecht (ZDB-57-DVR)
Sofern mindestens fünf Bibliotheken dies wünschen, werden die Metadaten in die hbz-Verbunddatenbank übernommen und für die Bibliotheken zu den betreffenden Paketen Lokaldaten und Lieferkennzeichen für die automatische Übernahme in das Lokalsystem generiert.
Die Verbundbibliotheken wurden gebeten, bis zum 31.8.2011 in der Erwerbungsdatenbank in dem Bereich "Außerkonsortiales" einzutragen, wenn für die Pakete die automatische Übernahme in das Lokalsystem gewünscht ist.
Die Metadaten der Programmsegmente der Verlage Vandenhoeck & Ruprecht, Wilhelm Fink / Ferdinand Schöningh sowie Otto Sagner werden von der DNB aufbereitet und den Verbünden bereitgestellt.

IEEE Xplore Digital Library bzw. IEEE/IET Electronic Library (IEL)
Die Verbundbibliotheken wurden gebeten - mit Angabe der genauen Lizenz - , bis zum 12.9.2011 in der Erwerbungsdatenbank in dem Bereich "Außerkonsortiales" einzutragen, wenn für das Paket die automatische Übernahme in das Lokalsystem gewünscht ist.
Leider wurden die von der TIB erfassten und für September in Aussicht gestellten Metadaten noch nicht vom GBV bereitgestellt. Ob und wann der GBV die Daten bereitstellen kann, ist unklar.

4. Datenqualität und -modifikation

Für von den Verlagen gelieferte Daten gilt grundsätzlich, wie auch für die Dateneinspielungen zu Nationallizenzen, dass die Daten i.d.R. 1:1 übernommen werden. Soweit dies maschinell möglich ist, werden dabei in bestimmten Feldern die hbz-Standards generiert. Komplexe inhaltliche Datenmanipulationen sind nicht vorgesehen bzw. auch nicht möglich. Z.B. werden die Titeldaten von Springer im Format MARC21 geliefert, die Angaben sind nicht RAK-gemäß. Nachfolgend einige Beispiele:

• Im MARC21-Format ist es nicht üblich, für mehrbändige Werke Überordnungen zu erfassen. Die hierarchische Struktur kann bei maschinellen Datenübernahmen nicht generiert werden.
• Die Bände von Überordnungen tauchen als Zusatz zum Sachtitel auf.

Eine Verlinkung der elektronischen Ausgabe mit der Druckausgabe ist derzeit für Offline-Einspielungen technisch nicht realisierbar.

Die offline eingespielten Titeldaten sollen gemäß den Empfehlungen der Kommission für Verbundsystem / Lokalsysteme in der hbz-Verbunddatenbank von den Bibliotheken unverändert bleiben, eine manuelle Anreicherung oder "Verbesserung" der Daten soll vermieden werden, da diese Mehrarbeit durch ein Update der Daten oder ein späteres Eliminieren der Daten u.U. wieder verloren geht.

Nur ergänzte 900er-Felder und RVK-Notationen (Feld 700g), welche von den Anbietern nicht geliefert werden, blieben bei Updates erhalten, für Normdatenverknüpfungen in den 100er-/200er-Feldern wäre dies nicht möglich.

Auf keinen Fall dürfen Korrekturen an Feld 020_ (Identifizierer für Updates) oder Feld 078e (Selektionskennzeichen) vorgenommen werden.

Mehrbändige Werke dürfen auf keinen Fall in eine hierarchische Struktur umgearbeitet werden. Bei einer Umarbeitung in eine hierarchische Struktur wäre ein maschinelles Update generell problematisch.

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