IT-Koordinator*in (w/m/d)
IT-K26
11 TV-L
23.04.2026
Zentrale IT
Die Gruppe Zentrale IT betreut das Fachrechenzentrum und die elektronische Arbeitsplatzinfrastruktur der Beschäftigten des hbz und ist für den Betrieb der vielfältigen Dienstleistungen für die Bibliotheken und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen zuständig. Neben der Aufrechterhaltung des Betriebs zählen zu den Aufgaben auch regelmäßige projektbedingte Erweiterungen sowie Anpassungen der Infrastruktur an neue Technologien und sich ändernde Bedarfe der Kunden.
- Gestaltung des Dokumentationsverfahrens für die IT-Infrastruktur
- Organisation und Überprüfung der Dokumentation
- Management von Wartungs- und Lizenzverträgen der IT-Infrastruktur
- Unterstützung der Gruppenleitung bei Projektleitungen
- Aufstellen und Nachhalten von Projektplänen
- Organisation von Beschaffungen und Ausschreibungen im Bereich IT in Zusammenarbeit mit der Beschaffungsstelle
- Organisation von externen Dienstleistern
- Bachelor Abschluss in Informations-, Projekt-Management oder vergleichbaren Studiengängen
- Sehr hohe IT-Affinität
- Erfahrung in der Arbeit mit mindestens einem Wiki-System
- Erfahrung im Projektmanagement
- Erfahrung in der Arbeit mit mindestens einem Projektmanagementtool
- Erfahrung mit weiteren Dokumentationstools ist von Vorteil
- Kenntnisse in einer Programmiersprache oder in Makro-Programmierung sind von Vorteil
- Organisationstalent, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen sind von Vorteil
Ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung
Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu Telearbeit sowie tariflicher Jahresurlaub
Eine sichere und leistungsgerechte Vergütung inkl. einer Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte und vermögenswirksamer Leistungen.
Ein umfangreiches und bedarfsorientiertes Fort- und Weiterbildungsangebot
Eine moderne Arbeitskultur mit Open-door-Policy und flachen Strukturen
Das hbz ist mit dem ÖPNV sehr gut zu erreichen und liegt verkehrsgünstig, zudem sind Tiefgaragen- und Fahrradstellplätze vorhanden.
Beratungs- und Unterstützungsangebote bezüglich der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
Bei einer digitalen Bewerbung bitte möglichst alle Dokumente in einer *.pdf- Datei oder in einem komprimierten Ordner unter Angabe der Kennziffer versenden (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und weitere Nachweise). Eine Bewerbung per E-Mail ist in Bezug auf den Datenschutz bedenklich. Wer versendet, trägt dafür die volle Verantwortung. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung unter: https://www.hbz-nrw.de/datenschutz-bewerbung
Andernfalls die vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und weitere Nachweise) bitte nur in Kopie einreichen. Es erfolgt keine Rücksendung. Die Unterlagen werden nach einer Aufbewahrungsfrist von fünf Monaten vernichtet. Bei einem beigefügten Freiumschlag erfolgt eine Rücksendung der Unterlagen.
Das hbz fördert ausdrücklich die Vielfalt in seinem Arbeitsumfeld und begrüßt die Bewerbung aller Menschen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, sozialer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.
Die Eingruppierung erfolgt bis Entgeltgruppe 11 des Tarifsvertrages für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.