Mitarbeiter*in der Verwaltung (w/m/d)
VERW26
TV-L 10
2 Jahre
19.06.2026
Verwaltung des hbz
Im Personalbereich der Verwaltung des hbz
- Eigenständiger konzeptioneller und inhaltlicher Aufbau und Einführung neuer digitaler Werkzeuge in der Verwaltung (u.a. Bewerbermanagement-Tool, hausinternes Ticketsystem)
- Unterstützung bei der Einführung der E-Akte
- eigenständige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten
- Unterstützung der Personalstelle im administrativen Bereich
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. allgemeiner Verwaltungsdienst
- Oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
- Oder erfolgreicher Abschluss eines Hochschulstudiums (Diplom FH oder Bachelor) in den Studienbereichen der Betriebs-, Rechts- oder Verwaltungswissenschaften, alternativ einer tätigkeitsnahen Studienrichtung mit Berufserfahrung im Personalbereich
- Oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in Verbindung mit einschlägiger Zusatzqualifikation und Berufserfahrung
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sowie Kenntnisse und Erfahrungen im Personalbereich
- Hohe technische Affinität zu modernen Arbeitsmitteln und -Methoden
- Gründliche, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
- Soziale Kompetenz, Einfühlungsvermögen und Diskretion
- Ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Teamorientierung
- Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten (von Vorteil)
- Erfahrung bei der Implementierung einer neuen Anwendungssoftware (von Vorteil)
- Erfahrung mit digitalen Geschäftsprozessen (von Vorteil)
Ein schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung
Flexible Arbeitszeiten mit einem flexiblen Kontingent an mobilem Arbeiten sowie tarifrechtlicher Jahresurlaub
Eine moderne Arbeitskultur mit Open-door-Policy und flachen Strukturen
Ein umfangreiches und bedarfsorientiertes Fort- und Weiterbildungsangebot
Die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer innovativen Dienstleistungseinrichtung
Das hbz ist mit dem ÖPNV sehr gut zu erreichen und liegt verkehrsgünstig, zudem sind Tiefgaragen- und Fahrradstellplätze vorhanden.
Beratungs- und Unterstützungsangebote bezüglich der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Bei einer digitalen Bewerbung bitte möglichst alle Dokumente in einer *.pdf- Datei oder in einem komprimierten Ordner unter Angabe der Kennziffer versenden (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und weitere Nachweise). Eine Bewerbung per E-Mail ist in Bezug auf den Datenschutz bedenklich. Wer versendet, trägt dafür die volle Verantwortung. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung unter: https://www.hbz-nrw.de/datenschutz-bewerbung
Andernfalls die vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und weitere Nachweise) bitte nur in Kopie einreichen. Es erfolgt keine Rücksendung. Die Unterlagen werden nach einer Aufbewahrungsfrist von fünf Monaten vernichtet. Bei einem beigefügten Freiumschlag erfolgt eine Rücksendung der Unterlagen.
Das hbz fördert ausdrücklich die Vielfalt in seinem Arbeitsumfeld und begrüßt die Bewerbung aller Menschen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, sozialer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten.