we:kb

Die we:kb bedeutet für die Anbieter, Sichtbarkeit und Transparenz in Bezug auf die eigenen Services zu steigern und gesicherte aktuelle Informationen an Verhandlungspartner*innen und Kund*innen zu übermitteln. Digitale "Verkaufseinheiten" können in Form von Paketen abgebildet werden, Automatisierungsprozesse sorgen stets für den aktuellsten Stand der Paket-Inhalte-Information. Dies betrifft Metadaten von Digitalen Datenbanken, E-Journals, E-Books sowie jegliche anderen heterogenen elektronischen Ressourcen. Die Bibliotheken erhalten damit einen wertvollen Überblick über die jeweiligen lizenzierbaren Verkaufseinheiten.

Anbieter können in der we:kb auch ihre Stammdaten sowie allgemeine Informationen zu ihren Services zentral erfassen. Die vom hbz als relevant identifizierten Informationen entsprechen der alltäglichen Praxis des Erwerbungsgeschäfts. Im Zusammenhang mit den Services von Anbietern und ggf. kooperierenden Library Suppliern gehören hierzu zum Beispiel Plattform-Informationen bezüglich möglicher Authentifizierungsmethoden oder ihrer Barrierefreiheit oder zur Lieferung von Nutzungsstatistiken. Bibliotheken finden zudem u. a. auch Daten von Ansprechpersonen des Technischen Supports oder mögliche Parameter der Rechnungsstellung. 

Der zentrale Grundgedanke der we:kb ist die Pflege von Daten durch die jeweiligen Inhaltsanbieter digitaler Ressourcen, die ihre Daten und Services am besten kennen. Über LAS:eR werden diese Informationen an über 600 Bibliotheken im deutschsprachigen Raum verteilt. Dadurch reduzieren sich die Aufwände nicht nur auf Seiten der Bibliotheken und Konsortialstellen, sondern auch auf Seite der Anbieter und Library Supplier. Die Kommunikation zwischen Anbietern und Bibliotheken und ggf. involvierten Konsortialstellen wird deutlich effizienter gestaltet. Im Erwerbungskontext vielfach gestellte Fragen können konkret an einer Stelle beantwortet werden.

Um auch für die in der we:kb mitarbeitenden Inhaltsanbieter eine zeitgemäße, effiziente Arbeitsumgebung zu schaffen, setzt die we:kb auf Automatismen für alle Prozesse, für die eine Automatisierung möglich ist. Dies gilt u.a. für die Einspielung und teils tägliche Aktualisierung von Metadaten im KBART-Format oder auch für die Lieferung von Nutzungsstatistiken in das ERMS LAS:eR, sofern der internationale COUNTER-Standard und eine entsprechende Schnittstelle von den jeweiligen Anbietern bedient und die Zugangsdaten in der we:kb hinterlegt werden.

Durch den ständigen Austausch mit zahlreichen nutzenden Inhaltsanbietern einerseits sowie verhandelnden Konsortialstellen und Bibliotheken andererseits ist es dem hbz möglich, die we:kb kontinuierlich mit neuen relevanten Weiterentwicklungen auszustatten, um den gesamten Kommunikationskreislauf im Bereich der Erwerbung transparenter zu gestalten und manuelle Arbeitsaufwände zu reduzieren.

In LAS:eR geben die von den Inhaltsanbietern gelieferten Daten - tagesaktuell - stets entsprechend Aufschluss über die durch eine Bibliothek lizenzierten Inhalte (die 'wirklichen' Holdings einer Bibliothek auf der Datenbasis der allgemeingültigen Verkaufseinheiten). Sofern bestimmte Voraussetzungen auf Seiten der Anbieter erfüllt sind, können Bibliotheken sich zusätzlich die Nutzungsstatistik direkt in LAS:eR anzeigen lassen, um die Relevanz der lizenzierten Produkte zu ermitteln. Indem Rückfragen zu den dargestellten oder ggf. fehlenden Inhalten oder zu Problemem von den Bibliotheken direkt an die hinterlegten Anbieterkontakte gestellt werden können, schließt die Einbindung der we:kb in LAS:eR den Informationskreislauf der Erwerbungskette. Dies trägt zu einer Steigerung der Datentransparenz und einer deutlichen Reduzierung von manuellen Prozessen bei.