Als erstes Bundesland hat Nordrhein-Westfalen für seine kommunalen Bibliotheken eine Landeslizenz für die Munzinger Online-Archive erworben. Nach erfolgreichem Start am 1. Juli 2010 können mittlerweile 111 der an die Digitale Bibliothek des hbz angeschlossenen Bibliotheken ihren Nutzern sechs Datenbanken des Munzinger-Archivs und die Brockhaus Enzyklopädie Online anbieten. Damit können erstmals landesweit auch kleinere Bibliotheken ihren Nutzern einen attraktiven und komfortablen Zugang zu lizenzpflichtigen Informationsprodukten zur Verfügung stellen. Ziel ist es, den Bibliotheksnutzern neben der Nutzung in den Räumen der Bibliothek auch einen bequemen remote access Zugang vom heimischen PC zu ermöglichen. Zur leichteren Auffindbarkeit der lizenzierten Inhalte werden die bibliographischen Metadaten der einzelnen Einträge in die Digitale Bibliothek und auf Wunsch auch in die einzelnen OPACs eingebunden.

Das hbz ist - neben den bibliothekarischen Fachstellen bei den Bezirksregierungen – Projektpartner und hat in dieser Funktion die Verhandlungen mit der Munzinger-Archiv GmbH geführt und den Konsortialvertrag geschlossen. Verschiedene Informationsmedien und Multiplikatorenschulungen sollen in der Folge die Verbreitung und Akzeptanz des neuen Angebots unterstützen, eine Nutzungsevaluierung ist vorgesehen. Die Landeslizenz ist zunächst für drei Jahre vereinbart.